Des milliers de factures partent seules. Vous n'en touchez aucune.
L'agent Facturation émet les loyers au bon rythme (hebdomadaire ou mensuel), facture les kilomètres au-delà du forfait au tarif du contrat, et vous signale ce qui n'a pas pu partir. Conforme Factur-X, prêt pour septembre 2026.
Taux mesurés sur le premier parc passé sous gestion, une flotte de 1 500 véhicules. La méthode et les cohortes →
Loyer non émis : plan mensuel sans mandat de prélèvement
Relance J+15 : Transports Martin
Ce qu'il calcule, dans cet ordre, avant que vous arriviez.
La facturation récurrente n'est pas un bouton : c'est une suite de calculs dont chacun peut échouer proprement. Voici l'ordre, et les deux choses qu'il refuse de faire.
Il relève les contrats échus
Chaque contrat porte son propre rythme, hebdomadaire ou mensuel, et sa propre date d'anniversaire. Rien n'est aligné de force sur le 1er du mois.
Il calcule ce qui est dû
Le loyer, plus les kilomètres au-delà du forfait au tarif du contrat, plus les frais refacturables du mois : amendes, dégâts constatés, franchise.
Il émet au format légal
PDF lisible et XML structuré dans un seul fichier, numéro dans votre série, dépôt sur la plateforme de dématérialisation. Rien à faire de votre côté pour être conforme en 2026.
Il encaisse
Prélèvement sur mandat quand il y en a un, sinon lien de paiement dans le message. Le paiement solde sa facture tout seul, sans pointage.
Il écrit chez vous
La facture, l'avoir et l'encaissement partent dans votre comptabilité au fil de l'eau. Votre expert-comptable ne change rien à ses habitudes.
Deux refus
Il n'invente pas un loyer manquant : un contrat incomplet remonte comme une décision, il n'est pas facturé au hasard. Et il n'envoie jamais depuis un domaine non vérifié, même si cela retarde un envoi.
L'agent annonce la veille au soir ce que le run fera : le nombre de factures, le montant, les dossiers qui attendent une décision. Vous n'êtes jamais surpris par ce que votre nom a envoyé.
Serez-vous prêts pour la facturation électronique de septembre 2026 ?
Oui, par construction : chaque facture Backlane est générée en Factur-X (le PDF et les données structurées) et transmise via une plateforme agréée. Vous n'avez rien à activer, rien à acheter en plus.
Je garde mes numéros de facture ?
Oui. Vos factures historiques sont importées avec leur numéro d'origine, et la numérotation continue selon vos règles. L'aging et le recouvrement repartent avec le bon historique.
Et si une facture est fausse ?
Un avoir se génère depuis la fiche facture, rattaché à la facture d'origine. Rien ne s'efface, tout se corrige : le grand livre reste cohérent.
Sans engagement. Rien ne change avec vos outils ni votre assureur actuel.