Le dossier complet avant les clés.
Immatriculation, traqueur, assurance, inspection : l'agent Arrivage déroule la séquence d'entrée de chaque véhicule, relance le loueur quand une pièce traîne, et classe vos scans au bon véhicule.
Quinze étapes entre le bon de commande et la première course.
Un véhicule commandé n'est pas un véhicule qui produit. Entre les deux il y a une quinzaine de pièces à obtenir, dont la plupart ne dépendent pas de vous : c'est là que dorment les jours les plus chers du parc.
Le véhicule existe avant d'arriver
Dès le bon de commande, il entre au registre en état d'attente, avec sa date de livraison prévue. Il compte dans le parc, il ne produit pas encore.
Les pièces se rassemblent
Carte grise, attestation d'assurance, procès-verbal de réception, clés, plaques. Chaque pièce déposée coche son étape ; un dépôt en masse coche la checklist comme un dépôt manuel.
Le loueur est relancé, pas vous
Une étape qui dépasse son délai devient un brouillon de relance vers le loueur ou le concessionnaire, avec le numéro de commande et l'historique. Vous validez, l'agent envoie.
votre validationLa mise en route
Contrôle, équipement, boîtier télématique, photos d'état initial. Le kilométrage de départ est celui qui servira de base au calcul du dépassement, il n'est pas saisi de mémoire.
Il part
Affectation au chauffeur, contrat activé, premier loyer programmé. Le véhicule passe de coûteux à productif, et la date exacte est écrite.
Le vrai chiffre à regarder n'est pas le nombre d'étapes, c'est le nombre de jours entre la livraison et la première course. Chaque jour gagné là est un jour de loyer gagné sur toute la durée du contrat.
Je peux définir mes propres étapes ?
Oui, en une phrase : « véhicule neuf électrique, en LLD : traqueur sous 5 jours, inspection à l'arrivée ». L'agent compose la séquence, vous l'ajustez, tout est versionné, et chaque véhicule créé la suit.
Et pour un parc déjà en circulation ?
Le profil « reprise » importe l'existant sans rejouer l'arrivage : les épisodes sont clos immédiatement, seuls les nouveaux véhicules déroulent la séquence complète.
Quels documents sait-il classer ?
Carte grise, assurance, PV de livraison, factures d'achat : envoyez un ZIP de scans, chaque document est rattaché à sa plaque. Un document ambigu devient une carte à trancher, jamais un mauvais dossier.
Sans engagement. Rien ne change avec vos outils ni votre assureur actuel.