Aucun contrat n'arrive à échéance sans décision.
60 jours avant le terme, l'agent Contrats ouvre le dossier : renouveler, ajuster, sortir. Il projette aussi les kilomètres au terme, pour facturer le dépassement avant qu'il devienne un litige.
Un contrat ne se termine jamais par surprise. C'est tout le métier de cet agent.
Un terme atteint sans décision, c'est un véhicule qui part sans remplaçant, ou un loyer qui continue de courir sans contrat. Cet agent ne fait qu'une chose : il regarde loin devant, chaque matin, et il vous fait décider à temps.
Le terme apparaît
Le contrat entre dans la veille dès que son échéance est à moins de soixante jours. Assez tôt pour commander un remplaçant, négocier une prolongation ou préparer une restitution.
L'alerte devient critique
Passé ce seuil, la carte change de couleur : il n'y a plus le temps de commander un véhicule, seulement de choisir entre prolonger et restituer.
Trois issues, une seule action
Renouveler pour douze mois, restituer, ou vendre au chauffeur. Le bouton porte le libellé de la décision, et l'approuver l'exécute vraiment : le contrat est prolongé, l'affectation suivie, le loyer reprogrammé.
votre validationL'écart tient pour ce terme, pas pour toujours
Écarter la carte la fait disparaître pour cette échéance. Si le contrat est ensuite renouvelé, son terme se déplace et la veille se ré-arme sur la nouvelle date.
Il ne signe rien
Cet agent décide de vous faire décider. Il ne renouvelle pas de lui-même un engagement de douze mois, quel que soit le degré d'autonomie que vous lui donnez ailleurs.
C'est l'agent le plus discret du roster et celui dont l'absence coûte le plus cher : un terme manqué se paie en jours d'immobilisation, en véhicule non remplacé, et parfois en client perdu.
Et si je ne décide pas ?
La carte reste dans votre file et devient critique à 14 jours du terme. Jamais de renouvellement automatique sans votre décision : c'est votre signature, pas la sienne.
Quelles durées de contrat ?
Hebdomadaire, mensuel, LLD : le moteur lit le rythme du contrat. Le loyer suit le même rythme dans la facturation.
Comment le dépassement kilométrique est-il calculé ?
Depuis la télématique quand le véhicule est équipé, sinon depuis les relevés. La projection est linéaire au terme, au tarif du kilomètre supplémentaire écrit dans le contrat.
Sans engagement. Rien ne change avec vos outils ni votre assureur actuel.